Trong bệnh viện và phòng khám, thẻ gắn liền với hai việc: tra cứu đúng hồ sơ và kiểm soát ra vào khu vực hạn chế. Thẻ bệnh nhân in mã vạch hoặc chip giúp rút ngắn thời gian tiếp đón; thẻ nhân viên y tế phân biệt rõ bộ phận và quyền vào từng khu. Trang này nêu cách chọn máy in thẻ nhựa và loại phôi thẻ cho môi trường sử dụng nhiều lần mỗi ngày.
Máy in thẻ y tế phù hợp
Thẻ bệnh nhân: mã vạch hay chip
Mã vạch hoặc QR in trực tiếp lên thẻ là đủ cho việc tra cứu hồ sơ tại quầy tiếp đón, chi phí thấp và không cần đầu đọc đặc biệt. Chip phù hợp khi bệnh viện muốn dùng chung một thẻ cho cả tra cứu lẫn ra vào, hoặc cần tốc độ quẹt nhanh ở khu vực đông người.
Thẻ nhân viên y tế và phân quyền khu vực
Khu vực vô trùng, kho dược, phòng máy và khu hành chính thường có mức quyền khác nhau. Thẻ nên thể hiện bộ phận bằng màu để nhận biết bằng mắt, còn quyền vào cửa nằm trong chip và do phần mềm kiểm soát ra vào cấp phát.
Kết nối phần mềm quản lý bệnh viện
Nếu phần mềm cho phép xuất danh sách hoặc kết nối cơ sở dữ liệu, phần mềm in thẻ sẽ lấy dữ liệu để in hàng loạt theo mẫu. Cần thống nhất trước quy tắc mã bệnh nhân, vì mã này in lên thẻ và theo bệnh nhân suốt quá trình điều trị.
Vệ sinh và độ bền thẻ
Phôi PVC lau được bằng khăn ẩm. Tránh dung môi mạnh vì có thể làm mờ lớp in. Với thẻ dùng hằng ngày, bao thẻ giúp giữ bề mặt thẻ sạch và giảm trầy xước.
In lại thẻ khi mất
Quy trình nên gồm: xác minh danh tính, huỷ hiệu lực thẻ cũ trên phần mềm nếu thẻ có chip, in thẻ mới với đúng mã cũ. Việc huỷ hiệu lực quan trọng hơn việc thu hồi thẻ vật lý.
Vật tư nên dự trữ
Ribbon, phôi thẻ và bộ vệ sinh máy, dự trù theo lượng bệnh nhân mới trung bình mỗi tháng. Xem danh mục tại vật tư in thẻ.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ bệnh nhân nên dùng mã vạch hay chip?
Mã vạch đủ cho tra cứu hồ sơ; chip phù hợp khi cần quẹt nhanh hoặc kiểm soát ra vào bằng cùng một thẻ.
Thẻ nhân viên y tế phân quyền khu vực thế nào?
Dùng phôi thẻ có chip kết hợp hệ kiểm soát ra vào, phân quyền theo từng khu trên phần mềm.
Có kết nối được phần mềm quản lý bệnh viện không?
Được nếu phần mềm cho phép xuất danh sách hoặc kết nối cơ sở dữ liệu; phần mềm in thẻ sẽ lấy dữ liệu để in hàng loạt.
Thẻ có vệ sinh, khử khuẩn được không?
Phôi PVC lau được bằng khăn ẩm; tránh dung môi mạnh làm mờ lớp in, hoặc dùng bao thẻ để bảo vệ.
Bệnh nhân mất thẻ thì xử lý ra sao?
In lại theo mã bệnh nhân cũ và huỷ hiệu lực thẻ cũ trên phần mềm nếu thẻ có chip.
Cần tư vấn đúng cấu hình? Gọi hoặc Zalo 0909 961 535 — cho SmartID biết số thẻ cần in mỗi tháng và loại đầu đọc đang dùng, chúng tôi gợi ý máy và vật tư phù hợp.
