Mở tiệm in thẻ nhựa là trang bị dây chuyền tạo ra thẻ tại chỗ. Có hai hướng khác hẳn nhau: mở xưởng sản xuất thẻ từ tấm PVC, hoặc thêm mảng in thẻ vào phòng in đã có sẵn.

Hai hướng này khác nhau về vốn, mặt bằng, nhân sự và nhóm khách phục vụ được — chọn nhầm hướng là khoản đầu tư đắt nhất. Bài này viết theo góc nhìn người tư vấn đầu tư: mỗi hướng cần máy gì, đầu tư theo thứ tự nào, tính giá mỗi thẻ ra sao và chọn nhà cung cấp dựa vào đâu. Các dòng máy in thẻ nhựa nhắc bên dưới đều đang có sẵn tại SmartID.

Máy in thẻ để mở tiệm

Nên chọn hướng đầu tư nào: mở xưởng thẻ hay thêm mảng in thẻ?

Chọn theo lưu lượng thẻ phát hành mỗi tháng và loại thẻ khách yêu cầu, không chọn theo vốn có sẵn.

Tiêu chí Nhóm 1 — Mở xưởng sản xuất thẻ Nhóm 2 — Thêm mảng in thẻ vào phòng in sẵn có
Đầu vào Tấm PVC và màng phủ, tự làm ra phôi thẻ Phôi thẻ CR80 mua sẵn
Làm được gì Thẻ 3 lớp và 4 lớp, băng từ, băng ký tên, màng bảo mật, thẻ đặt riêng theo yêu cầu In hình và cá thể hoá trên phôi có sẵn
Sản lượng phù hợp Lô lớn, phát hành đều đặn hằng tháng Đơn lẻ đến vài trăm thẻ, giao trong ngày
Khách hàng Đại lý, doanh nghiệp lớn, dự án phát hành thẻ Trường học, doanh nghiệp, ban tổ chức sự kiện quanh khu vực
Mặt bằng và nhân sự Xưởng, thợ vận hành theo từng công đoạn Một góc bàn, một nhân viên
Vốn ban đầu Cao, nhiều máy theo dây chuyền Thấp, một máy in thẻ và lô vật tư đầu

Nhóm 1 — Mở xưởng sản xuất thẻ nhựa cần những máy gì?

Xưởng thẻ làm ra phôi từ tấm PVC, nên thiết bị đi theo đúng thứ tự công đoạn. Thiếu một khâu là phải thuê gia công bên ngoài và mất luôn phần biên lợi nhuận của khâu đó.

Công đoạn Thiết bị Vai trò
1. In tấm Máy in UV LED khổ A4 hoặc A3 In trực tiếp lên tấm PVC, có lớp mực trắng lót và lớp bóng phủ
2. Ép lớp Máy ép nhiệt có bàn nóng và bàn nguội Ép tấm in cùng màng phủ thành phôi thẻ 3 lớp hoặc 4 lớp; kiểm soát nhiệt độ, áp lực và thời gian giữ
3. Dập thẻ Máy dập khuôn CR80 Cắt ra khổ thẻ 85,6 × 54 mm, bo góc bán kính 3,18 mm theo chuẩn ISO/IEC 7810 ID-1
4. Bảo an Máy kéo màng bảo mật Dán màng hologram chống làm giả lên mặt thẻ
5. Băng ký tên Máy kéo băng ký tên Tạo dải ký tên viết được bằng bút bi ở mặt sau
6. Băng từ Máy kéo băng từ Gắn dải từ HiCo hoặc LoCo, chọn theo hệ đầu đọc của khách
7. Cá thể hoá Máy in thẻ, máy dập nổi số (S3300E, S3600), máy khắc laser trên thẻ (Identis LX) In tên, ảnh, mã số; dập nổi hoặc khắc từng thẻ theo dữ liệu riêng

Thẻ 3 lớp và thẻ 4 lớp khác nhau ở đâu?

Thẻ 3 lớp gồm một lớp lõi in kẹp giữa hai lớp màng phủ trong — mỏng, đủ cho thẻ nhân viên và thẻ thành viên. Thẻ 4 lớp gồm hai lớp lõi in hai mặt cộng hai lớp màng phủ — dày và cứng hơn, giữ phẳng tốt hơn khi gắn băng từ hoặc dùng lâu dài. Số lớp quyết định độ dày thành phẩm, nên phải chốt trước khi chọn màng và cài thông số ép.

Nên chọn máy in UV khổ A4 hay A3?

Chọn theo lưu lượng thẻ phát hành mỗi tháng và số mẫu khác nhau trong một lô. Khổ A3 cho nhiều thẻ hơn trên mỗi tấm nên phù hợp lô lớn, ít mẫu. Khổ A4 vốn thấp hơn, xoay mẫu nhanh, phù hợp lô nhỏ nhiều mẫu. Cách tính đơn giản: lấy số thẻ trung bình mỗi tháng chia cho số thẻ xếp được trên một tấm, ra số lượt in — nếu số lượt in vượt quá công suất một ca làm việc thì lên khổ lớn hơn.

Nhóm 2 — Thêm mảng in thẻ vào phòng in đã có cần gì?

Hướng này không sản xuất phôi, mà in và cá thể hoá trên phôi mua sẵn. Danh sách tối thiểu để nhận đơn đầu tiên:

  • Máy in thẻ nhựa in nhiệt trực tiếp (direct-to-card) — in thẳng lên bề mặt phôi, khổ CR80 85,6 × 54 mm, phôi dày 0,76 mm.
  • Phần mềm in thẻ — trộn dữ liệu từ danh sách Excel, chụp và cắt ảnh chân dung, in hàng loạt theo lô. Đây là thứ quyết định bạn nhận được đơn vài trăm thẻ hay chỉ nhận đơn lẻ.
  • Vật tư — ribbon mực in thẻ màu YMCKO cho thẻ đủ màu, ribbon đen K cho thẻ một màu và mã vạch; phôi thẻ PVC trắng CR80, phôi Mifare 13.56MHz và phôi proximity 125kHz cho đơn thẻ ra vào.
  • Bộ vệ sinh máy — thẻ lau đầu in, cuộn lăn dính bụi, cồn isopropyl. Bụi và mảnh vụn phôi là nguyên nhân hỏng đầu in thường gặp nhất.
  • Máy bấm lỗ thẻ và phụ kiện bán kèm — bao thẻ, dây đeo thẻ, dây rút yoyo.
  • Bộ lưu điện — mất điện giữa lệnh in làm kẹt thẻ trong máy và hỏng đoạn ribbon đang chạy.

Đầu tư thiết bị theo từng bước như thế nào?

Nâng cấp theo đúng loại đơn bạn đang phải từ chối, không mua sẵn cấu hình cao nhất.

Bước Loại đơn nhận được Thiết bị tương ứng Khi nào lên bước sau
Bước 1 — Khởi động Thẻ nhân viên, thẻ thành viên, thẻ học sinh in một mặt Máy in nhiệt trực tiếp một mặt: HiTi CS200e, Solid 310, Smart-31 · phần mềm in thẻ · máy bấm lỗ Khi khách bắt đầu hỏi thẻ hai mặt hoặc thẻ mở cửa
Bước 2 — Mở rộng Thẻ hai mặt, thẻ ra vào có chip, thẻ có dải từ Máy in hai mặt kèm mô-đun mã hoá: Solid-510, MC210 hoặc MC310 của Identis (thương hiệu chuyển đổi từ Matica) Khi có đơn yêu cầu in tràn mép hoặc thẻ chống giả
Bước 3 — Đơn cao cấp Thẻ in tràn hết mép, thẻ chip lồi, thẻ bảo mật, đơn số lượng lớn Máy in nhiệt chuyển tiếp (retransfer): XID8300, XID8600, Swiftpro K30, Swiftpro K60 · mô-đun cán màng bảo an · dòng công suất lớn Solid 700 Khi khối lượng đủ để chuyển hẳn sang hướng Nhóm 1

In nhiệt trực tiếp và in nhiệt chuyển tiếp khác nhau ở đâu?

Tiêu chí In nhiệt trực tiếp (DTC) In nhiệt chuyển tiếp (retransfer)
Cách in Đầu in ép mực thẳng lên bề mặt thẻ In lên màng trung gian rồi ép màng lên thẻ
Mép thẻ Chừa viền trắng mỏng In tràn hết mép
Thẻ chip lồi, bề mặt không phẳng Dễ lỗi hình In được
Nhóm đơn phù hợp Thẻ nhân viên, học sinh, thành viên Thẻ ngân hàng, thẻ định danh, thẻ bảo mật

Chưa rõ mình thuộc nhóm nào? Nhắn Zalo 0909 961 535 kèm số thẻ phát hành mỗi tháng và loại thẻ khách đang hỏi, SmartID gửi lại cấu hình cho đúng hướng đầu tư.

Bộ thẻ mẫu và file thiết kế mẫu chuẩn bị ra sao?

Khách không mua máy in, khách mua cái thẻ cầm trên tay. Bộ hàng mẫu là công cụ chốt đơn nhanh nhất, nên chuẩn bị cùng lúc với máy.

In một bộ thẻ mẫu nhiều công nghệ

Mỗi thẻ thể hiện đúng một công nghệ, mặt sau ghi tên công nghệ và tên tiệm để khách so sánh tại chỗ:

  • Thẻ in nhiệt trực tiếp một mặt và thẻ in hai mặt
  • Thẻ in UV trên tấm rồi ép 3 lớp và thẻ ép 4 lớp
  • Thẻ có băng từ HiCo, thẻ Mifare 13.56MHz, thẻ proximity 125kHz
  • Thẻ có băng ký tên, thẻ dập nổi số và thẻ khắc laser
  • Thẻ in nhiệt chuyển tiếp tràn mép và thẻ dán màng bảo mật hologram

Chuẩn bị file thiết kế mẫu có bản quyền

Nên có sẵn 8 đến 10 mẫu theo ngành: thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ thành viên, thẻ sự kiện, thẻ y tế, thẻ khách sạn. Ba điểm bản quyền phải làm đúng ngay từ đầu, vì thẻ mẫu là thứ bạn phát ra ngoài:

  • Phông chữ và hình minh hoạ phải có giấy phép thương mại. Lưu hoá đơn và giấy phép theo từng mẫu; phông miễn phí cho mục đích cá nhân không dùng được cho thẻ bán ra.
  • Không đặt logo của thương hiệu có thật lên thẻ mẫu. Dùng tên doanh nghiệp giả định và logo do bạn tự thiết kế.
  • Ảnh chân dung trên thẻ mẫu phải có sự đồng ý bằng văn bản của người trong ảnh, hoặc dùng ảnh có giấy phép sử dụng hình ảnh.

File gốc lưu dạng có lớp để sửa nhanh theo từng khách; bản in xuất đúng khổ 85,6 × 54 mm, chừa tràn lề 2 mm, độ phân giải 300 dpi.

Chi phí trên mỗi thẻ tính thế nào?

Cộng đủ sáu khoản dưới đây rồi mới đặt giá bán. Khoản hay bị bỏ quên nhất là nhân công in ấn, đặc biệt với đơn có ảnh chân dung.

Thành phần Nhóm 2 — tính trên một phôi Nhóm 1 — tính trên một tấm rồi chia số thẻ
Vật liệu Giá phôi CR80 theo loại: PVC trắng, Mifare 13.56MHz, proximity 125kHz Giá tấm PVC cộng màng phủ cho một tấm
Mực Giá cuộn ribbon chia số thẻ in được của cuộn đó, theo công bố của hãng cho đúng mã ribbon Lượng mực UV dùng cho một tấm theo mức tiêu hao của máy
Nhân công in ấn Lương giờ chia số thẻ hoàn thành trong một giờ, tính cả chuẩn bị danh sách, chụp và cắt ảnh, in, kiểm, đóng gói Lương giờ của từng công đoạn: in tấm, ép, dập, kéo màng, cá thể hoá, kiểm và đóng gói
Khấu hao máy Giá máy chia tổng số thẻ dự kiến in trong thời gian khấu hao Cộng khấu hao của cả dây chuyền, không chỉ máy in
Vật tư phụ Thẻ vệ sinh, bao thẻ, dây đeo nếu bán kèm Màng bảo mật, băng ký tên, băng từ, dao và khuôn dập
Hao hụt Thẻ in lỗi và thẻ dùng để căn chỉnh Tấm hỏng khi ép, thẻ lệch khi dập, phần rìa tấm bỏ đi

Giá bán mỗi thẻ bằng tổng sáu khoản cộng biên lợi nhuận bạn đặt ra. Đơn có ảnh chân dung nên báo giá riêng, vì phần nhân công cao hơn hẳn đơn in danh sách thuần chữ.

Chọn nhà cung cấp thiết bị dựa vào đâu?

Máy in thẻ và dây chuyền thẻ đều dùng vật tư liên tục, nên bạn không chọn một lần mà gắn với nhà cung cấp nhiều năm. Bốn tiêu chí nên hỏi thẳng trước khi đặt cọc:

Tiêu chí Câu hỏi đặt cho nhà cung cấp
Bề dày hoạt động Đơn vị phân phối dòng máy này bao nhiêu năm? Có kho vật tư và kỹ thuật viên sửa máy tại Việt Nam không?
Dòng máy còn sản xuất mới Model này còn nằm trong danh mục hiện hành của hãng hay đã ngừng sản xuất? Máy ngừng sản xuất kéo theo ribbon và linh kiện thay thế cạn dần.
Hãng có mặt lâu dài ở nhiều quốc gia Hãng sản xuất ở đâu, đã bán ở những thị trường nào, có tài liệu kỹ thuật và bản cập nhật trình điều khiển công khai không?
Vật tư chính hãng và bảo hành Ribbon, màng và mực có đúng mã của hãng không? Bảo hành bao lâu, có máy mượn trong thời gian sửa không?

Vì sao tiêu chí thứ hai quan trọng: Matica đã chuyển thành thương hiệu Identis, còn Nisca đã ngừng sản xuất máy in thẻ và hiện chỉ còn ribbon cùng vật tư phục vụ khách đang dùng. SmartID đang phân phối bốn hãng còn sản xuất máy mới: Swiftpro (Nhật Bản), Identis (Ý, chuyển đổi từ Matica), HiTi (Đài Loan) và Solid (Hàn Quốc). Rẻ hơn vài triệu ở lần mua đầu không bù được một tuần dừng máy giữa mùa cao điểm thẻ học sinh.

Câu hỏi thường gặp

Mở xưởng sản xuất thẻ và thêm mảng in thẻ khác nhau thế nào?

Xưởng sản xuất thẻ đi từ tấm PVC: in UV, ép lớp, dập CR80, kéo màng bảo mật, băng ký tên, băng từ rồi cá thể hoá. Thêm mảng in thẻ vào phòng in sẵn có thì mua phôi CR80 làm sẵn, chỉ in và cá thể hoá.

Nên chọn máy in UV khổ A4 hay A3?

Chọn theo số thẻ phát hành mỗi tháng và số mẫu trong một lô. A3 cho nhiều thẻ hơn trên mỗi tấm, hợp lô lớn ít mẫu. A4 vốn thấp hơn và xoay mẫu nhanh, hợp lô nhỏ nhiều mẫu.

Thẻ 3 lớp và thẻ 4 lớp khác nhau ở đâu?

Thẻ 3 lớp là một lớp lõi in kẹp giữa hai lớp màng phủ. Thẻ 4 lớp có hai lớp lõi in hai mặt cộng hai lớp màng phủ, dày và cứng hơn, giữ phẳng tốt hơn khi gắn băng từ.

Máy in thẻ có làm được thẻ Mifare và thẻ proximity không?

In hình lên bề mặt thì được với mọi loại phôi. Muốn ghi dữ liệu vào chip thì máy phải có mô-đun mã hoá tương ứng. Lưu ý proximity 125kHz và Mifare 13.56MHz không đọc chéo được cho nhau.

Bộ thẻ mẫu nên gồm những gì?

Mỗi thẻ một công nghệ: in một mặt, in hai mặt, ép 3 lớp và 4 lớp, băng từ HiCo, Mifare 13.56MHz, proximity 125kHz, băng ký tên, dập nổi, khắc laser, retransfer tràn mép và màng bảo mật hologram.

Chốt hướng đầu tư cùng SmartID

SmartID hỗ trợ đại lý, tiệm in và xưởng thẻ từ khâu chọn cấu hình đến vật tư dài hạn. Nhắn cho chúng tôi khu vực bạn phục vụ, số thẻ phát hành mỗi tháng và loại đơn đang phải từ chối, SmartID gửi lại: bảng cấu hình cho cả hai hướng, bảng tính chi phí mỗi thẻ điền được, và danh sách bộ thẻ mẫu nên in trước.

SmartID – Giải pháp định danh & Bảo mật thông minh
Hotline hỗ trợ: 0909 961 535
Website: https://smartid.vn/