In thẻ học sinh là dịch vụ in thẻ nhựa PVC khổ 85,6 × 54 mm mang thông tin và ảnh của từng học sinh, dùng để nhận diện tại cổng trường, phòng thi và thư viện.
Trang này trả lời bốn câu hỏi các trường hay hỏi nhất trước khi đặt in: làm ở đâu, mất bao lâu, in một mặt hay hai mặt, và nên thuê in hay tự trang bị máy.
Thẻ học sinh in ra có thông số gì?
| Kích thước | 85,6 × 54 mm — chuẩn CR80, bằng thẻ ATM |
| Chất liệu | Nhựa PVC, độ dày tiêu chuẩn 0,76 mm |
| Chiều thẻ | Dọc hoặc ngang |
| Số mặt in | Một mặt hoặc hai mặt |
| Công nghệ in | In nhiệt trực tiếp lên phôi, mực YMCKO |
| Tuỳ chọn hoàn thiện | Ép kim nhũ vàng, nhũ bạc, hologram chuyển màu |
| Tuỳ chọn chip | Thẻ chip cảm ứng 13.56MHz Mifare hoặc 125kHz proximity |
Thẻ dọc hợp với dây đeo hơn thẻ ngang vì không bị lật mặt sau khi học sinh cúi người.
In thẻ học sinh một mặt hay hai mặt?
| Tiêu chí | In một mặt | In hai mặt |
|---|---|---|
| Nội dung chứa được | Ảnh, họ tên, lớp, mã học sinh | Thêm nội quy, thông tin liên hệ khẩn, mã vạch |
| Lượt in tiêu tốn mỗi thẻ | 1 lượt | 2 lượt |
| Thời gian in mỗi lô | Ngắn hơn | Gấp đôi |
| Phù hợp với | Trường chỉ cần nhận diện tại cổng | Trường tích hợp thư viện, phòng thi, xe đưa đón |
Mặt sau in ba dòng nội quy giúp nhà trường không phải phát thêm giấy cho mỗi học sinh.
Trường nên thuê in dịch vụ hay tự trang bị máy in thẻ?
| Tiêu chí | Thuê in dịch vụ | Tự trang bị máy |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Không có | Máy in thẻ, phần mềm, vật tư ban đầu |
| Thời gian có thẻ | Theo lịch giao của đơn vị in | In xong trong ngày, ngay tại trường |
| Học sinh mới nhập học giữa năm | Gom đủ số lượng mới đặt | In lẻ từng thẻ bất cứ lúc nào |
| Thẻ mất, thẻ hỏng | Chờ đợt in kế tiếp | Cấp lại ngay |
| Dữ liệu học sinh | Gửi ra ngoài trường | Giữ trong nội bộ trường |
| Phù hợp với | Trường in một đợt đầu năm | Trường cấp thẻ quanh năm, có tích hợp ra vào |
Trường có trên một nghìn học sinh và cấp thẻ rải rác quanh năm thường tự trang bị máy sau một đến hai năm thuê ngoài.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt in thẻ học sinh?
Bốn thứ, gửi một lần là đủ để lên maket:
- Danh sách học sinh — file Excel, mỗi dòng một học sinh, có cột họ tên, lớp, mã học sinh
- Ảnh chân dung — tên file trùng mã học sinh, nền sáng, chụp thẳng, thấy rõ hai tai
- Logo trường — file vector hoặc ảnh nền trong, độ phân giải cao
- Mẫu thẻ mong muốn — ảnh chụp thẻ năm trước, hoặc mô tả màu và bố cục
Ảnh đặt tên trùng mã học sinh là chi tiết tiết kiệm nhiều thời gian nhất, vì phần mềm ghép ảnh vào đúng dòng dữ liệu tự động thay vì ghép tay từng em.
In thẻ học sinh ở SmartID diễn ra thế nào?
- Bước một — nhà trường gửi bốn thứ ở mục trên. SmartID báo giá ngay trong ngày làm việc.
- Bước hai — SmartID dựng maket và in thẻ mẫu thật để nhà trường duyệt trên tay, không duyệt qua ảnh màn hình.
- Bước ba — duyệt maket xong thì in cả lô. Số lượng nhận in tối thiểu là 50 thẻ.
- Bước bốn — giao thẻ kèm dây đeo và bao đựng nếu nhà trường đặt cùng.
In thẻ mẫu thật trước là bước quan trọng nhất, vì màu trên màn hình và màu in nhiệt lên phôi PVC không giống nhau.
Bao lâu thì trường có thẻ?
| Số lượng đặt in | Thời gian in |
|---|---|
| Dưới 500 thẻ | 3–5 ngày làm việc |
| Từ 500 thẻ trở lên | 7–10 ngày làm việc |
Thời gian tính từ lúc nhà trường duyệt maket, chưa gồm thời gian vận chuyển.
Mốc trên áp dụng khi dữ liệu cá nhân hoá đã sạch: mỗi học sinh một dòng, ảnh đặt tên trùng mã học sinh, không thiếu trường nào. Danh sách phải dò tay hoặc ảnh phải ghép thủ công thì thời gian kéo dài thêm, và đó là phần lâu nhất của cả quy trình chứ không phải khâu in.
Chi phí in thẻ học sinh phụ thuộc vào những gì?
Không có một đơn giá chung cho mọi trường. Sáu yếu tố dưới đây quyết định giá của một lô thẻ:
| Yếu tố | Ảnh hưởng tới chi phí |
|---|---|
| Số lượng đặt in | Đơn giá mỗi thẻ giảm dần khi số lượng tăng, vì công dựng maket và căn chỉnh đầu đợt chia đều cho cả lô |
| Số mặt in | In hai mặt tiêu tốn gấp đôi lượt in so với in một mặt |
| Loại phôi thẻ | Phôi trắng trơn, phôi chip cảm ứng 13.56MHz và phôi chip 125kHz có giá khác nhau |
| Ép kim, hologram | Thêm một công đoạn hoàn thiện sau khi in |
| Dây đeo và bao đựng | Tính riêng theo chất liệu và bản dây |
| Chất lượng dữ liệu | Danh sách và ảnh phải xử lý thủ công thì phát sinh công dàn dữ liệu |
Gửi bốn thứ ở mục chuẩn bị phía trên, SmartID báo giá ngay trong ngày làm việc.
Trường muốn tự in thì cần những gì?
Một bộ tối thiểu gồm máy in thẻ, phần mềm quản lý in và ruy băng mực. Dòng Solid của Hàn Quốc là dòng nhiều trường chọn vì thao tác đơn giản và vật tư sẵn hàng.
Phần mềm CardExchange Producer đọc thẳng danh sách Excel và ghép ảnh theo mã học sinh, nên một người vận hành in được cả khối lớp mà không phải dàn trang từng thẻ.
Xem thêm toàn bộ máy in thẻ nhựa hoặc riêng dòng máy in thẻ nhựa Solid – Hàn Quốc.
Thẻ in xong đeo bằng gì?
Thẻ học sinh dùng hằng ngày nên phần đeo quyết định thẻ bền được bao lâu. Bao đựng chống gãy góc và chống trầy mặt in, dây đeo quyết định thẻ có bị lật mặt sau hay không.
Xem thêm dây đeo thẻ và phụ kiện hoặc bao đựng thẻ.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ học sinh có gắn chip để quẹt cổng được không?
Được. Chọn phôi thẻ chip cảm ứng 13.56MHz Mifare hoặc 125kHz proximity, tuỳ tần số đầu đọc trường đang dùng. Kiểm tra tần số đầu đọc trước khi đặt phôi, vì hai tần số không đọc lẫn nhau.
Học sinh làm mất thẻ thì cấp lại thế nào?
Trường thuê in dịch vụ thì gom danh sách cấp lại và đặt theo đợt. Trường có máy riêng thì in lại ngay trong ngày.
Thẻ học sinh dùng được mấy năm?
Tuổi thọ phụ thuộc cách bảo quản chứ không phụ thuộc phôi. Thẻ có bao đựng và dây đeo đúng cách thường dùng hết cấp học; thẻ để rời trong cặp thì gãy góc và trầy mặt in sớm hơn nhiều.
Có in được thẻ giáo viên cùng đợt không?
Được, và nên làm cùng đợt. Thẻ giáo viên thường khác màu dải hoặc khác chiều thẻ để bảo vệ phân biệt nhanh ở cổng.
Lưu ý: ảnh chân dung và danh sách học sinh là dữ liệu cá nhân của trẻ em. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026 yêu cầu có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi thu thập và chuyển giao. Nhà trường nên gửi thông báo và lấy xác nhận từ phụ huynh trước khi gửi dữ liệu ra ngoài trường.
Liên hệ tư vấn cùng SmartID
SmartID là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp toàn diện về công nghệ nhận dạng và thẻ thông minh tại Việt Nam. SmartID tự hào là đối tác chiến lược và nhà phân phối chính thức của hàng loạt thương hiệu hàng đầu thế giới Swiftpro, Hiti, Identis… mang đến trọn gói giải pháp in ấn hộ chiếu và giấy tờ định danh bảo mật cao.
- 📍 Địa chỉ: 51-53 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
- 📞 Hotline: 0909.961.535
- 📧 Email: [email protected]
- 🌐 Website: SmartID.vn
👉 Liên hệ ngay với SmartID để được tư vấn dịch vụ in thẻ học sinh, sinh viên cho trường của bạn!
