Khách sạn và khu nghỉ dưỡng dùng thẻ cho nhiều việc cùng lúc: mở cửa phòng, thanh toán dịch vụ nội khu, thẻ quà tặng và thẻ nhân sự. Khi tự in, bộ phận lễ tân có thể thay thẻ hỏng ngay, in thẻ theo mùa hoặc theo chương trình khuyến mãi mà không phải chờ đặt hàng. Điều quan trọng nhất là chọn đúng loại phôi thẻ tương thích hệ khoá cửa và đầu đọc đang lắp.
Máy in thẻ khách sạn phù hợp
Xác định loại thẻ tương thích khoá cửa
Mỗi hệ khoá cửa chỉ đọc một chuẩn thẻ nhất định: thẻ từ, thẻ proximity 125 kHz hoặc thẻ Mifare 13,56 MHz. Trước khi đặt phôi, hãy xem tài liệu hệ khoá hoặc chụp mặt sau thẻ đang dùng gửi SmartID để đối chiếu. Đây là bước bắt buộc, vì thẻ sai chuẩn không thể sửa bằng cách in lại.
Thẻ phòng, thẻ dịch vụ, thẻ quà tặng
Ba loại thẻ này có thể dùng chung một dòng máy in thẻ nhựa. Thẻ phòng cần bền và dễ thay; thẻ dịch vụ nội khu thường gắn với tài khoản khách trên phần mềm quản lý; thẻ quà tặng cần số seri và mã vạch để quản lý từng thẻ.
In theo nhận diện và theo mùa
Thẻ in tràn nền theo bộ nhận diện của khách sạn tạo ấn tượng tốt hơn thẻ trắng in một góc logo. Mặt sau có thể in giờ phục vụ, wifi hoặc hướng dẫn ngắn. Vì tự in nên đổi mẫu theo mùa lễ hội chỉ tốn công thiết kế lại file.
Độ bền trong môi trường hồ bơi và biển
Phôi PVC chịu nước tốt. Hư hỏng chủ yếu đến từ cát, trầy xước và uốn cong. Với khu nghỉ dưỡng ven biển, nên dự trù tỉ lệ thay thẻ cao hơn và cân nhắc lớp phủ bảo vệ cho thẻ dùng lâu dài.
Quản lý thẻ thất lạc
Với thẻ có chip, việc huỷ hiệu lực thực hiện trên phần mềm khoá cửa chứ không phải trên thẻ. Nên có quy trình rõ: khách báo mất thẻ thì lễ tân huỷ hiệu lực trước, in thẻ mới sau.
Vật tư nên dự trữ tại lễ tân
Ribbon, phôi thẻ và bộ vệ sinh máy, với số lượng tính theo lượng thẻ phát trung bình mỗi tháng cộng phần dự phòng mùa cao điểm. Xem danh mục tại vật tư in thẻ.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết khoá cửa đang dùng loại thẻ nào?
Xem tài liệu hệ khoá hoặc chụp mặt sau thẻ đang dùng gửi SmartID; chúng tôi xác định loại phôi tương thích.
Thẻ phòng in hình ảnh khách sạn được không?
Được. Thẻ có thể in tràn nền theo nhận diện, mặt sau in hướng dẫn hoặc thông tin dịch vụ.
Thẻ dùng ở hồ bơi, vùng biển có nhanh hỏng không?
Phôi PVC chịu nước tốt; hư hỏng thường đến từ trầy xước và uốn cong, có thể giảm bằng lớp phủ bảo vệ.
Có in được thẻ quà tặng theo mệnh giá không?
Được, in số seri và mã vạch để phần mềm quản lý nhận diện từng thẻ.
Lễ tân cần dự trữ vật tư gì?
Ribbon, phôi thẻ và bộ vệ sinh máy; số lượng theo lượng thẻ phát trung bình mỗi tháng.
Cần tư vấn đúng cấu hình? Gọi hoặc Zalo 0909 961 535 — cho SmartID biết số thẻ cần in mỗi tháng và loại đầu đọc đang dùng, chúng tôi gợi ý máy và vật tư phù hợp.
