Ngày nay, với tình trạng trộm cắp, đánh mất thông tin đang xảy ra tràn lan nên yếu tố bảo mật luôn là nhu cầu cấp thiết của mọi người, mọi nhà. Tại các văn phòng doanh nghiệp, ngoài việc đảm bảo an ninh, tránh hiện tượng mất cắp các cơ sở dữ liệu, tài sản quan trọng của công ty thì độ nhận diện nhân viên, bảo mật thông tin nhân viên cũng cần được đặt lên hàng đầu. Một trong những giải pháp đơn giản mang lại hiệu quả nhanh chính là in thẻ bảo mật nhận diện nhân viên. Loại thẻ này có nhiều chức năng thông minh, đã và đang được hầu hết công ty, tổ chức hiện nay ưu chuộng. Ngoài ra, việc áp dụng chấm công, tính lương cho nhân viên bằng hệ thống thẻ nhận diện thông minh tích hợp chip bảo mật là một phương pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Tuy nhiên, không phải bất kỳ chiếc thẻ nào cũng đảm bảo an toàn tuyệt tối cho hầu hết nhu cầu của nhà quản lý mà còn phụ thuộc nhiều yếu tố, nhiều phương thức in thẻ lẫn khả năng tích hợp các yếu tố bảo mật tùy theo từng mục đích sử dụng. Mục đích chính để tạo ra chiếc thẻ nhận diện thông minh là để bảo đảm quản lý về con người được chính xác, tiện dụng nhanh chóng hơn. Ngoài khả năng nhận diện, các loại thẻ còn được thêm các thiết bị bảo mật, quản lý để phục vụ cho các mục đích khác nhau nhưng vẫn giữ vững chức năng ban đầu. Dưới đây là một vài chức năng hiện nay thường thấy của thẻ nhận diện nhân viên:
- Kiểm soát, quản lý nhân viên ra vào công ty, tổ chức…
- Chấm công cho các nhân viên.
- Kiểm soát các khách hàng, đối tác ra vào
- Quản lý số lượng nhân sự của mỗi phòng ban.
Thẻ nhận diện thông minh
Tại mỗi khu vực hành chính, nơi làm việc, thẻ nhận diện thông minh còn được xem như một thẻ bảo mật phải có đầy đủ các thông tin cần thiết tránh giả mạo, xâm nhập trái phép. Khi tích hợp chip điện tử, thẻ còn được sử dụng để đóng, mở cửa, thanh toán hoặc bất kỳ thao tác nào nếu được cài đặt sẵn chương trình quản lý, kiểm soát.
Để tạo ra được một chiếc thẻ nhận diện thông minh cho nhân viên tại nơi làm việc của mình, cần phải có một máy in thẻ chuyên dụng. Đối với những người không biết hoặc chưa được tiếp cận với máy in thẻ nhân viên, chắc chắn sẽ gặp một số khó khăn trong quá trình chuẩn bị phát hành thẻ. Tuy nhiên, việc sử dụng máy in thẻ cực kỳ đơn giản và chỉ cần mất vài phút là bạn có thể làm quen với chiếc máy này. Hơn nữa, khi sử dụng cho các mục đích quản lý thì thẻ nhận diện thông minh sẽ phát huy tối đa hiệu quả của mình, đem đến sự tiện lợi, nhanh chóng và bảo mật cao nhất.
Nếu như trước kia, những chiếc thẻ giấy với nhược điểm không bền, dễ bị rách, trầy xước, dễ bị bẻ cong hay làm giả, không chuyên nghiệp, thì nay, với máy in thẻ thông minh chuyên dụng, chỉ với ba bước đơn giản, bạn đã có ngay một chiếc thẻ nhân viên tại chỗ mà không mất quá nhiều thời gian:
1/ Nhập thông tin và hình ảnh.
2/ In thẻ tại chỗ.
3/ Cấp phát thẻ.
.jpg "Thẻ nhận diện thông minh – Giải pháp bảo mật tuyệt đối tại nơi làm việc")
Các thông tin và thao tác cần chuẩn bị trước khi in thẻ nhận diện thông minh cho nhân viên gồm:
- Họ tên đầy đủ của nhân viên hay người đang sử dụng thẻ.
- Hình ảnh.
- Các thông tin liên hệ khi cần thiết.
- Chữ ký của công ty phát hành thẻ.
- Chức vụ của người sử dụng thẻ.
- Bộ phận.
- Ngày cấp thẻ.
- Số ID nhân viên.
- Mã vạch thẻ.
- Lớp phủ 3D hologram.
-
Dải băng từ/ chip /mã vạch để quản lý thông tin.
Với ưu thế về sự thân thiện, tiện lợi, nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm, giải pháp thẻ nhận diện thông minh tại chỗ là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, khối nhân viên kỹ thuật, công nghệ và cả khối nhân viên văn phòng.
