Thẻ thành viên là điểm chạm thương hiệu nằm lâu nhất trong ví khách hàng. Khi tự in tại quầy, cửa hàng có thể trao thẻ ngay lúc khách đăng ký, in tên khách lên thẻ, và đổi mẫu theo từng chương trình mà không phải đặt tối thiểu hàng nghìn cái. Trang này gợi ý cách chọn máy in thẻ nhựa theo lượng thẻ phát mỗi tháng và cách gắn mã vạch hoặc chip để kết nối phần mềm bán hàng.
Máy in thẻ thành viên phù hợp
Chưa muốn đầu tư máy? Xem dịch vụ in thẻ thành viên — SmartID in và giao thẻ thành phẩm theo danh sách khách của bạn.
Mã vạch, QR hay chip
Mã vạch và QR rẻ, dễ tích hợp với phần mềm bán hàng và in trực tiếp lên thẻ. Chip phù hợp khi cần quẹt nhanh ở cửa hoặc lưu dữ liệu ngay trên thẻ. Nhiều chuỗi dùng cả hai: mã vạch cho thu ngân, chip cho khu vực tập luyện. Xem các loại phôi thẻ tương ứng.
In tên khách ngay tại quầy
Một máy in thẻ để bàn xử lý xong một thẻ trong thời gian đủ ngắn để trao khách ngay khi đăng ký. Cách làm này tăng tỉ lệ khách kích hoạt thẻ so với việc hẹn khách quay lại lấy sau.
Kết nối phần mềm bán hàng và CRM
phần mềm in thẻ cho phép lấy dữ liệu khách từ file hoặc cơ sở dữ liệu, sinh mã thành viên và in theo mẫu. Điểm cần thống nhất trước là quy tắc đánh mã thành viên, vì mã này sẽ đi theo khách suốt quá trình sử dụng.
Chọn máy theo lượng thẻ phát mỗi tháng
Cửa hàng đơn lẻ phát vài chục thẻ mỗi tháng chỉ cần máy in một mặt. Chuỗi nhiều chi nhánh nên cân nhắc in tập trung tại kho rồi phân bổ, hoặc trang bị máy cho những chi nhánh có lượng đăng ký cao nhất.
Thiết kế thẻ theo nhận diện thương hiệu
Thẻ nên dùng đúng bộ màu và logo của thương hiệu, chừa vùng trống hợp lý cho tên khách và mã vạch. Phân hạng thẻ (thường, VIP, hạng cao) thể hiện bằng màu nền hoặc ký hiệu, không cần đổi loại phôi.
Thẻ quà tặng cuối năm
Mùa cuối năm là cao điểm của thẻ quà tặng. Thẻ nên có số seri và mã vạch để phần mềm quản lý nhận diện từng thẻ, tránh trùng và tránh dùng lại. Chuẩn bị ribbon mực in thẻ và phôi thẻ sớm trước mùa cao điểm.
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng mã vạch, QR hay chip cho thẻ thành viên?
Mã vạch và QR rẻ và dễ tích hợp phần mềm bán hàng; chip phù hợp khi cần quẹt nhanh hoặc lưu dữ liệu trên thẻ.
Có in được tên khách lên thẻ ngay tại quầy không?
Có. Máy in thẻ để bàn in xong một thẻ trong khoảng thời gian ngắn, đủ để trao khách ngay khi đăng ký.
Cửa hàng nhỏ có nên đầu tư máy in thẻ?
Nên cân nhắc khi số thẻ phát mỗi tháng đủ đều. Nếu phát ít, có thể dùng dịch vụ in thẻ của SmartID trước.
Đổi mẫu thẻ theo chương trình có tốn thêm chi phí không?
Chỉ tốn công thiết kế lại file in, không phải đặt lô mới như khi in ngoài.
Thẻ VIP có làm khác thẻ thường được không?
Được, bằng cách đổi màu nền, thêm ký hiệu hạng thẻ hoặc dùng phôi thẻ khác.
Cần tư vấn đúng cấu hình? Gọi hoặc Zalo 0909 961 535 — cho SmartID biết số thẻ cần in mỗi tháng và loại đầu đọc đang dùng, chúng tôi gợi ý máy và vật tư phù hợp.
