Hệ thống kiểm kho là gì?
Là hệ thống bao gồm toàn bộ các công cụ thuộc phần cứng và phần mềm có thể tự động theo dõi các mặt hàng tồn kho của bất kỳ hình thức kinh doanh nào. Các loại hình hàng hóa này là những mặt hàng có thể định lượng được như: thực phẩm, quần áo, sách vở, trang thiết bị, hay tất cả các loại hàng hóa khác mà người tiêu thụ, người buôn bán sỉ, lẻ có thể kinh doanh được.
Quy trình quản lý kho
Hệ thống kiểm kho hiện đại là hệ thống hoạt động chủ yếu dựa vào công nghệ mã vạch. Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch ngày nay được sử dụng rộng rãi để quản lý hầu như tất cả các loại mặt hàng trong kho của các đơn vị kinh doanh. Hệ thống kiểm kho hoạt động dựa trên công nghệ mạng không dây cực nhanh để truyền tải thông tin đến máy chủ khi thực hiện quá trình trao đổi hàng hóa giữa người mua và người bán.
Lĩnh vực nào có thể áp dụng hệ thống kiểm kho?
Hệ thống kiểm kho được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh nhưng tất cả các lĩnh vực đều sử dụng hệ thống này chủ yếu với mục đích kiểm soát quá trình giao nhận hàng hóa giữa doanh nghiệp và khách hàng. Hệ thống kiểm kho phần lớn được ứng dụng tại các cửa hàng bán lẻ hay đặc biệt tại những cửa hàng kinh doanh với số lượng hàng hóa tương đối lớn.
Các lĩnh vực ứng dụng công nghệ mã vạch
Ngoài ra, hệ thống kiểm kho còn được dùng để quản lý các đơn hàng và các loại hàng hóa giao nhận trong kho, hay dùng để xử lý tự động các đơn hàng. Một trong những ứng dụng cũng không kém phần quan trọng khác là trong lĩnh vực sản xuất và giao nhận hàng hóa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Tại sao hệ thống kiểm kho đóng vai trò quan trọng?
Hệ thống kiểm kho được xem là một công cụ hữu hiệu vì nó đảm bảo chất lượng quản lý hàng hóa của doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề xảy ra liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa giữa nhà doanh nghiệp với khách hàng. Nếu không có hệ thống quản lý hợp lý, nhà bán lẻ có thể sẽ để mất một hay nhiều mặt hàng quan trọng nào đó trong kho do không được quản lý chặt chẽ.
Một hệ thống quản lý hiệu quả là hệ thống phải có cài đặt thiết bị cảnh báo cho người bán lẻ biết khi nào nên bắt đầu thiết lập lại đơn hàng mới. Ngoài ra, hệ thống kiểm kho cũng là một trong những phương tiện quan trọng trong việc tự động quản lý những đơn hàng lớn.
