Giải pháp và quy trình chấm công (phần 2)

Phần 2:

3 BƯỚC ĐƠN GIẢN CHO MỘT QUY TRÌNH CHẤM CÔNG

Tạm biệt những thao tác cũ xưa, lỗi thời, bất tiện, đón nhận giải pháp mới cho các doanh nghiệp với những tiện ích vượt trội.

Tiện lợi và hữu ích hơn nhiều trong việc theo dõi giờ làm của nhân viên một cách chính xác.

Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự nhanh và dễ dàng.

An toàn, hiệu quả, khách quan, công bằng.

Nâng cao ý thức người lao động, nhân viên trong công ty, góp phần nâng cao năng suất lao động.

Với một số doanh nghiệp làm việc theo ca, phân ngành, hoặc các dịch vụ chuỗi bán lẻ, doanh nghiệp nhiều chi nhánh... chỉ cần thiết lập và cài đặt thêm phần mềm xử lý cho thao tác chấm công là có thể dễ dàng kiểm soát và quản lý giờ giấc nhân viên nhanh chóng mà không sợ xảy ra bất kỳ sai sót nào.

Chỉ cần ngồi một chỗ và thật đơn giản với ba bước cho một quy trình chấm công, bộ phận Nhân sự có thể dễ dàng chấm công - tính lương cho nhân viên bằng một vài thao tác mà không lo sai sót, rắc rối và tốn quá nhiều thời gian.

 Lấy dữ liệu từ  máy chấm công (Quản lý thẻ điểm danh)    : dữ liệu từ máy chấm công được xem là dữ liệu thô, g ồm có ngày giờ quét thẻ và mã số của người quét.

 Xử lý thông tin chấm công : dữ liệu thô được chuyển  thành bảng chấm công (số giờ làm việc trong ngày, số giờ làm thêm, số phút đi trễ/về sớm, số lần nghỉ phép)

Tạo báo cáo: hiển thị bảng chấm công trên văn bản.

Chỉ với vài thao tác đơn giản trên, việc chấm công - tính lương sẽ trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn nhiều. Đầu tư nhỏ cho lợi ích lâu dài, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, chi phí và kiểm soát nhân viên hiệu quả hơn bao giờ hết.