Giải pháp chấm công bằng thẻ cảm ứng 2012

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang gặp không ít khó khăn trong vấn đề quản lý nhân sự. Hạn chế mà họ mắc phải là phương pháp chấm công thủ công chưa mang lại hiệu quả thiết thực, chưa giải quyết được tình trạng đi trễ về sớm của một số các nhân viên chưa có tính tự giác trong công ty. Hơn nữa, cuối tháng, bộ phận nhân sự rất hay phàn nàn về việc mất thời gian và xảy ra sơ sót trong quá trình tính lương cho nhân viên.

Nghiên cứu để tìm ra giải pháp hữu dụng, Nam Sơn áp dụng thành công việc chấm công nhân viên bằng thẻ cảm ứng. Kết quả mang lại đã giúp công ty tiết kiệm được một khoảng chi phí lương ảo từ những khoảng làm việc ngoài giờ không cần thiết, hoặc nhân viên nghỉ việc mà không thông báo. Việc chấm công, tính lương trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết với giải pháp chấm công hiệu quả.

Mô hình giải pháp được thực hiện khá đơn giải, trải qua chỉ vài thao tác:

• Quét thẻ vào máy chấm công
• Máy đọc thẻ, tiếp nhận và chuyển dữ liệu về máy chủ
• Xuất file, tạo báo cáo chấm công, tính lương

Các báo cáo

• Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
• Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
• Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
• Báo cáo ngày nghỉ phép của nhân viên
• Báo cáo tổng hợp tháng
• Các báo cáo khác
•  Thông báo sinh nhật của nhân viên trong công ty

Ứng dụng

• Chấm công cho nhân viên của các xưởng sản xuất có số lượng lớn
• Chấm công cho nhân viên văn phòng
• Hệ thống kiểm soát ra vào cửa